一、乐器库房由专人负责，各类乐器必须分类归放，整洁明了，努力做到帐严谨，物清晰，严防漏洞。  

二、本学院师生可借与教学、学习相关的乐器。非本学院师生，乐器概不外借，特殊情况须经学院主管领导批准，擅自出借者，追究责任。  

三、本学院教师借用乐器，须填写乐器租借手续单，由学院主管领导签字同意后方可借出，且每人只限借一件同类乐器，每次借用期限为一年。  

四、本学院学生借用乐器，须填写乐器租借手续单，经学院主管领导签字同意并缴纳足额押金或租金后方可借出。所借乐器必须于每学期放假前归还入库。未及时入库乐器，处租借者和乐器管理者罚金。  

五、借用人如遇毕业或在学习中途转学、休学、退学等情况需要离院时，必须在为其办理离院手续前将所借用乐器归还，办理乐器退还手续后方可离院。  

六、所借乐器，应倍加爱护，用前检查，用后擦净；存放地点要妥当，避免损坏；夏天避免阳光暴晒、雨淋，冬天不要靠近暖气；发现乐器损坏时，不要自己解决，应及时报乐器管理负责人处理。  

七、凡是新购的各类高档新乐器及配件均由乐器管理人员负责编号、登记、照像之后方可办理出借手续。  

八、需报废乐器应由乐器管理人员及时向学院主管领导汇报，并在学院领导安排下向学院设备处申报核销。  

九、教师所借乐器每年核查一次，届时须按通知时间按时交回进行核查、登记。如逾期而不按时交回者，须按天计算扣除滞纳金；经查有损坏或丢失者，由学院研究进行处理；登记之后如连续借用者，须重新办理借出手续。  

十、学院内各类演出，艺术实践所借用乐器须严格履行借出手续。  

十一、乐器库房是系重点防火、防盗部位，管理人员要严守职责，师生也应密切配合，积极支持管理人员的工作。