教学档案是在教学活动中形成的、具有保存价值并按一定归档制度集中保管起来的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料。为进一步加强系教学档案的规范化管理，不断提高教学档案工作水平，结合本系实际情况，根据学院制定的《大庆师范学院教学档案管理细则》的通知等文件内容，现制定我系教学档案管理制度如下：

一、兼职档案管理员（教学秘书）的主要职责

1.根据学院有关规定，做好系教学档案，教学文件材料等的及时归档工作。

2.将收集、积累的教学档案，文件材料等进行整理、分类、装订，做到教学材料归类合乎要求，编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向有关部门移交。

3.做好存放在系的教学文件材料的分类、编目、登记、保管、利用等工作。

二、教学档案的归档范围

1.上级教学主管部门下达的指令性、指导性文件；

2.关于教育培养目标、培养规格、专业和课程设置等方面规定办法等；

3.系规划实施计划、教学要点、有关教学会议记录等；

4.系制定的各种教学制度、办法、规定、条例以及有关教学工作的文件；

5.系教学工作总结；

6.有关教学工作的统计数据资料；

7.系课程建设材料；

8.教师教学任务安排、教师教学情况调查表、教学检查、评估、教学工作总结及听课记录；

10.课程安排、教学日历；

11.师生演出、艺术实践活动的视频资料等；

12.教学实习、指导书、总结、实习结果鉴定材料、有代表性的实习报告等；

13.各类考试试卷、考场记录等；

14.毕业论文（设计）指导教师及学生名单、答辩材料、毕业论文原件等；

15.教师教改课题立项申请书及有关材料；教师的教学研究论文、科研成果等，教师获奖证书复印件等。

16.文件类：一般通知、院外转发文件及处理。

17.其它（不属于以上内容但可单独成类的各种材料）。

三、资料收交要求、借阅手续

1.教学档案的收集整理工作遵循教学档案的自然形成规律，按照归档范围定向定内容进行收集，并按时间先后顺序排列，整理工作必须充分利用原有基础，保持文件之间的有机联系，使之条理化，便于保管和利用。

3.对收交的教学档案，资料，档案保管员应建立资料账册。

4.教学档案，资料交接各环节中，交接双方应有交接纪录，以免发生差错。

5.借阅教学档案、资料须经系领导同意，并有借出和归还的借据或纪录。

6.教学秘书按照以上管理要求，根据每学期教学工作安排，对教学资料进行收交归档。如不按期清交归档，依照音乐与舞蹈学院有关规定进行认定处理。